Как не ошибиться и выбрать нужный программный продукт «1С»?

71

Одним из важных этапов автоматизации является выбор подходящей версии «1С», с помощью которой будет вестись учет основных бизнес-процессов компании. Линейка программ «1С» представлена достаточно широко, и регулярно создаются новые продукты. Пользователям сложно разобраться в этом огромном ассортименте. Часто бывает, что организация приобретает программу, но затем возникает необходимость в доработках, так как купленная конфигурация не подходит для эффективной работы.

Чтобы программные продукты 1С удовлетворяли всем потребностям компании, нужно определиться с основными критериями выбора, которыми являются:

  • количество пользователей;
  • вид учета;
  • версия программного продукта.

Количество пользователей и вид учета

Сначала нужно уточнить число людей, которые будут использовать программу. Если пользователей не больше 15 человек, то можно воспользоваться онлайн-сервисом «1С», позволяющим арендовать программу, а не приобретать ее. При большем числе сотрудников обойтись только облачным сервисом не получится, придется приобретать коробочную версию «1С». Это мощная и производительная программа, которая внедряется на крупных предприятиях с количеством пользователей до 500 человек.

Для ведения только бухгалтерского учета оптимально подойдет версия «1С: Бухгалтерия». Она разработана для учета разнообразных видов бизнес-деятельности. С ее помощью удобно вести налоговый учет и готовить отчетность. Но для управленческого учета она не совсем подходит из-за ограниченных функциональных возможностей. Для этих целей лучше приобрести «1С: Предприятие».

Версия программного продукта

Типовые версии созданы для автоматизации стандартных для любой деятельности задач учета и управления компанией. Такие программы не имеют четкой привязки ни к какой отрасти. В них нет специфичных печатных форм и вариантов углубленного учета, соответствующего только какой-то конкретной сфере деятельности.

Если нет необходимости в комплексном подходе к ведению учета, то используют версии, разработанные специально для различных сфер деятельности. Они больше всего больше всего подходят для эффективной работы компании. Отраслевые решения ориентированы на максимальное соответствие потребностям в автоматизации основных бизнес-процессов. Эти продукты позволяют сократить расходы при внедрении программного обеспечения благодаря наличию уже готовых решений.