Архив – основа порядка в документации

189

С января по сентябрь 2015 года архивным отделом администрации города подготовлены ответы на 310 запросов физических и юридических лиц. Проведено 4 заседания экспертной комиссии, на которых проверено, рассмотрено и согласовано 93 документа различных организаций, предприятий и структурных подразделений администрации (номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, описи дел, инструкции по делопроизводству). В муниципальном бюджетном учреждении «Архив города Евпатории» за 9 месяцев жители города получили 5038 справок.

Согласно поручению Главы Республики Крым о заключении договора о взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов постоянного и долговременного сроков хранения юридических лиц (Украины), ликвидирующихся или прекративших деятельность на территории Республики Крым, в связи с ее вхождением в состав Российской Федерации, направлены 77 писем в различные организации. Заключено 77 договоров с МБУ «Архив города Евпатории». Ведется работа по выявлению организаций, которые не заключили договоры.

В ходе выполнения работ обнаружились нарушения в сфере ведения архивного дела. В связи с этим создана комиссия в составе 5 человек, утвержденная  распоряжением администрации города. Она ведет работу по выявлению нарушений в муниципальных организациях, предприятиях и структурных подразделениях администрации. Работа комиссии, в соответствии с графиком проверок, продлится до декабря 2015 года. Уже выявлены существенные недоработки в сфере архивного дела. Бывшие работники при ликвидации учреждений и предприятий, просто бросают документы. Брошенные архивы  – это потерянные годы трудовой жизни. Всем нам когда-то придется брать справки с места работы для предоставления в Пенсионный фонд для оформления социальной пенсии, и если сейчас не позаботиться о сохранности архивного фонда, то брать эти справки будет неоткуда.

Приоритетным направлением комиссии является  не только выявление брошенных документов, но оформление документации в сфере архивного дела  в правовом поле российского законодательства. По итогам работы будут составлены акты о нарушениях, которые направят в организации для устранения. В течение 2016 года проведут повторную контрольную проверку наличия и сохранности архивных документов.

В сентябре архивным отделом администрации города были найдены брошенные документы ЗАО «Укрпрофздравница» дочернего предприятия «Грязелечебница «Мойнаки». Архив города с 1 октября ведет работу по выдаче справок гражданам для предоставления в Пенсионный фонд.

За последние три недели в аппарат администрации города в адрес архивного отдела поступают благодарности от жителей города за  поисковую, оперативную и качественную работу служащих. Найденные архивные документы по грязелечебнице дают возможность гражданам предоставлять в Пенсионный фонд справки по заработной плате с места работы без потери стажа.

Сотрудники архивного отдела администрации и МБУ «Архив города Евпатории» добросовестно, с энтузиазмом подходят к своей работе, оперативно и без проволочек  отрабатывают поступившие запросы от физических и юридических лиц на получение архивных выписок и архивных копий документов, что в свою очередь повышает интенсивность и качество труда.

Информация архивного отдела администрации г. Евпатории. 

Источник